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# Kontakte importieren

Importieren Sie Kontakte aus CSV-Dateien oder synchronisieren Sie sie mit externen Systemen.

Importieren Sie Kontakte aus einer CSV-Datei in jedes Adressbuch, das nicht mit einem E-Mail-Anbieter synchronisiert ist.

{% stepper %}
{% step %}

#### Öffnen Sie den Kontakte-Bereich

Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Avatar und wählen Sie **Kontakte**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Öffnen Sie den Import-Dialog

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch, in das Sie importieren möchten, und wählen Sie **Kontakte importieren (CSV)**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Datei hinzufügen

Ziehen Sie Ihre CSV per Drag & Drop in den Dialog oder klicken Sie auf **Datei auswählen** um sie von Ihrem Computer auszuwählen. Sie können jeweils bis zu **10.000 Zeilen** auf einmal importieren.
{% endstep %}

{% step %}

#### Import starten

Klicken Sie auf **CSV importieren**. Große Importe können einige Minuten dauern. Vorhandene Kontakte mit einer passenden E-Mail-Adresse werden nicht dupliziert.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Der CSV-Import ist für Adressbücher, die mit Google oder Office 365 synchronisiert sind, nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen die Oberfläche des Anbieters, um Kontakte zu importieren – sie werden automatisch mit Missive synchronisiert.
{% endhint %}

## Unterstützte CSV-Formate

Missive unterstützt CSV-Dateien im **Google** und **Outlook** - und Outlook-Format. Wenn Ihre Kontakte aus einer anderen Quelle stammen, passen Sie Ihre Datei an eines dieser Formate an.

### Google-Format (empfohlen)

Das Google-Format ist flexibler und unterstützt **Gruppen** und **benutzerdefinierte Felder**.

{% file src="/files/18f00cad46cf3684ca13d531fdc8556cd30e18dd" %}

**Unterstützte Spalten:**

| Spalte                            | Beschreibung                                            |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Namenspräfix                      | Dr., Herr, Frau usw.                                    |
| Vorname                           | Vorname                                                 |
| Nachname                          | Nachname                                                |
| Namenssuffix                      | Jr., Sr., III usw.                                      |
| Spitzname                         | Spitzname                                               |
| Geschlecht                        | Geschlecht                                              |
| Notizen                           | Freitext-Notizen                                        |
| Gruppenmitgliedschaft             | Gruppen getrennt durch `:::` (z. B., `VIPs ::: Kunden`) |
| E-Mail 1 - Typ                    | Label: Arbeit, Privat usw.                              |
| E-Mail 1 - Wert                   | E-Mail-Adresse                                          |
| E-Mail 2 - Typ / Wert             | Zusätzliche E-Mail-Adresse                              |
| Telefon 1 - Typ                   | Label: Arbeit, Mobil, Privat usw.                       |
| Telefon 1 - Wert                  | Telefonnummer                                           |
| IM 1 - Typ / Wert                 | Instant-Messaging-Benutzername                          |
| Organisation 1 - Name             | Firmenname                                              |
| Organisation 1 - Titel            | Berufsbezeichnung                                       |
| Organisation 1 - Abteilung        | Abteilung                                               |
| Organisation 1 - Standort         | Bürostandort                                            |
| Website 1 - Typ / Wert            | Website-URL mit Label                                   |
| Adresse 1 - Typ                   | Label: Arbeit, Privat usw.                              |
| Adresse 1 - Straße                | Straßenadresse                                          |
| Adresse 1 - Erweiterte Adresse    | Wohnung, Suite usw.                                     |
| Adresse 1 - Postfach              | Postfach                                                |
| Adresse 1 - Stadt                 | Stadt                                                   |
| Adresse 1 - Region                | Bundesland/Provinz                                      |
| Adresse 1 - Postleitzahl          | PLZ/Postleitzahl                                        |
| Adresse 1 - Land                  | Land                                                    |
| Benutzerdefiniertes Feld 1 - Typ  | Bezeichnung des benutzerdefinierten Felds               |
| Benutzerdefiniertes Feld 1 - Wert | Wert des benutzerdefinierten Felds                      |
| Foto                              | URL zum Kontaktfoto                                     |

{% hint style="info" %}
Sie können mehrere E-Mails, Telefonnummern, Adressen und benutzerdefinierte Felder hinzufügen, indem Sie die Zahl erhöhen (E-Mail 2, Telefon 2, Benutzerdefiniertes Feld 2 usw.).
{% endhint %}

### Outlook-Format

{% file src="/files/cbb1bcb23a37e10514208d8759ab164956aa916f" %}

**Unterstützte Spalten:**

| Spalte                                                        | Beschreibung                 |
| ------------------------------------------------------------- | ---------------------------- |
| Vorname, Zweiter Vorname, Nachname                            | Namensbestandteile           |
| Titel                                                         | Präfix (Dr., Herr usw.)      |
| Suffix                                                        | Jr., Sr. usw.                |
| Spitzname                                                     | Spitzname                    |
| E-Mail-Adresse, E-Mail 2-Adresse, E-Mail 3-Adresse            | E-Mail-Adressen              |
| Privattelefon, Privattelefon 2                                | Private Telefonnummern       |
| Geschäftstelefon, Geschäftstelefon 2                          | Geschäftliche Telefonnummern |
| Mobiltelefon                                                  | Mobilnummer                  |
| Pager                                                         | Pagernummer                  |
| Geschäftsfax, Privatfax                                       | Faxnummern                   |
| Berufsbezeichnung                                             | Berufsbezeichnung            |
| Abteilung                                                     | Abteilung                    |
| Unternehmen                                                   | Firmenname                   |
| Bürostandort                                                  | Bürostandort                 |
| Geschäftsstraße, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land/Region | Geschäftsadresse             |
| Privatstraße, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land/Region    | Privatadresse                |
| Webseite                                                      | Website-URL                  |
| Notizen                                                       | Freitext-Notizen             |

## Kontakte für den Import exportieren

### Aus Gmail

1. Öffnen [Google Kontakte](https://contacts.google.com)
2. Klicken Sie auf **Exportieren** in der Linke Seitenleiste
3. Wählen Sie aus, welche Kontakte exportiert werden sollen (alle oder ein bestimmtes Label)
4. Wählen Sie **Google-CSV** Format
5. Klicken Sie auf **Exportieren**

### Aus Outlook

1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zu **Datei** > **Öffnen & Exportieren** > **Importieren/Exportieren**
2. Wählen Sie **In eine Datei exportieren** und klicken Sie auf **Weiter**
3. Wählen Sie **Durch Kommas getrennte Werte** und klicken Sie auf **Weiter**
4. Wählen Sie Ihren **Kontakte** Ordner aus und klicken Sie auf **Weiter**
5. Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf **Fertig stellen**

## Problembehandlung

### Der Import schlägt fehl oder bei Kontakten fehlen Daten

* Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV UTF-8-codiert ist
* Prüfen Sie, ob die Spaltenüberschriften exakt den unterstützten Formaten entsprechen
* Entfernen Sie alle zusätzlichen Spalten, die nicht in der unterstützten Liste enthalten sind
* `E-Mail X - Typ` und `E-Mail X - Wert` sind voneinander abhängig -- beide Spalten müssen vorhanden und nicht leer sein. Das Gleiche gilt für `Telefon X - Typ` und `Telefon X - Wert`. Das eine ohne das andere führt dazu, dass der Import fehlschlägt.

### Sonderzeichen werden falsch angezeigt

Ihre CSV-Datei ist möglicherweise nicht UTF-8-codiert. Öffnen Sie sie in einem Texteditor und speichern Sie sie mit UTF-8-Codierung, oder exportieren Sie sie aus der Quellanwendung erneut und wählen Sie dabei UTF-8 aus.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://missiveapp.com/docs/guides/de/core-features/contacts/importing.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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