Une simple liste de tâches ne suffit pas toujours pour atteindre vos objectifs.

Bien souvent, il faut une approche plus structurée. C’est là que des outils comme Trello s’avèrent très utiles. Trello est une application web qui permet de créer des cartes et des listes façon Kanban pour gérer vos projets.

Le Kanban est une méthode d’organisation du travail. C’est un format visuel dans lequel des cartes (numériques ou non) sont réparties sur un tableau. Chaque carte contient une tâche ou une action. Les cartes sont classées dans différentes listes selon leur état d’avancement : à faire, en cours et terminé. Les tableaux peuvent être personnalisés pour suivre l’avancement avec plus ou moins de finesse.

Trello s’appuie sur la méthode kanban lean pour aider chacun à planifier et à mener à bien des projets de toutes sortes grâce à son application. Les tableaux Trello sont très populaires. Certaines entreprises, organisations et communautés les rendent publics pour que tout le monde puisse les consulter, comme le célèbre jeu vidéo Project JoJo Trello ou la feuille de route de cette entreprise.

Super ! Vous parliez de gérer Trello depuis mes e-mails ?

En bref (enfin, presque) : oui, c’est possible avec Missive.

Missive est une boîte d’équipe et une application de chat qui aide les entreprises à garder la main sur tous leurs canaux de communication et leurs projets, dans une seule application. Tout en facilitant la collaboration entre collègues. Missive propose une intégration Trello qui fait le lien entre vos e-mails et vos projets !

L’intégration vous donne accès à tous vos tableaux, listes, libellés, cartes et coéquipiers. Vous pourrez ajouter des cartes, appliquer des libellés, déplacer des cartes vers des listes, ajouter des coéquipiers et définir des dates d’échéance. Fini les allers-retours entre applications pour ajouter des tâches à votre projet.

Un client vous a envoyé un e-mail avec une demande de modification sur le projet ? Facile : cliquez sur Nouvelle carte dans Missive, et toute l’équipe verra la nouvelle tâche et pourra s’y mettre immédiatement.

Besoin de discuter d’une carte en temps réel ? Aucun problème : vous pouvez aussi le faire !

Comment configurer Trello dans Missive ?

Étape 1

Créez un compte Trello gratuit.

Plusieurs options d’inscription sont proposées, comme la connexion avec Gmail, ou vous pouvez simplement utiliser une adresse e-mail et un mot de passe. Ensuite, créez votre premier projet ou tableau, ajoutez quelques cartes, et le tour est joué !

Étape 2

Ouvrez Missive et allez dans Paramètres > Intégrations > Ajouter une intégration > Trello

Une fenêtre pop-up s’ouvre et vous demande votre compte Trello ainsi que l’autorisation d’y accéder.

Partagez l’intégration avec votre équipe si nécessaire.

Étape 3

Vous pouvez maintenant créer et gérer des cartes depuis Missive ! Cliquez sur le bouton « Nouvelle carte » dans le panneau des intégrations.

Saisissez les informations de la carte et cliquez sur Créer :

Les modifications apparaissent-elles dans Trello ?

Oui ! Tout ce que vous créez ou modifiez dans Missive est visible et disponible sur trello.com en temps réel.