Cédric Waldburger a créé sa première entreprise à 14 ans et n’a jamais quitté l’univers des start-up depuis. Il investit aujourd’hui dans de jeunes entreprises en Europe et aux États-Unis via son fonds de capital-risque, Tomahawk.VC.

Il a notamment cofondé dfinity.org, glimpsecorp.com et sendtask.io.

Nous avons discuté avec Cédric de la façon dont Missive l’aide à déléguer ses e-mails pour repérer les meilleures opportunités d’investissement.

Cédric, quels problèmes vous ont amené à chercher une solution comme Missive ?

J’ai commencé à travailler avec un assistant il y a cinq ans, surtout parce que gérer mes e-mails devenait frustrant vu le nombre de messages reçus chaque jour. Nous avons essayé beaucoup d’outils et de méthodes, aucun vraiment élégant ni efficace, avant de finalement découvrir Missive.

Soit nous devions nous transférer beaucoup d’e-mails, soit une bonne partie passait à la trappe parce qu’on ne savait pas qui devait s’occuper de la suite.

Missive fait une chose bien mieux que les autres solutions : offrir une façon très personnalisable de collaborer autour des e-mails.

Nous avons tous nos propres façons de travailler, mais quand on est VC, il est vital de pouvoir examiner un grand nombre de dossiers en très peu de temps — et Missive nous y aide.

Qu’est-ce qui comptait le plus pour vous au moment de comparer les options ?

Les points les plus importants pour nous étaient :

✓ Fiabilité
Nous avions besoin d’une solution fiable au quotidien, vu le temps que nous passons sur nos e-mails. Missive a fait ses preuves avec plus de 5 ans sur le marché et des bases solides et stables.

✓ Automatisation
L’efficacité est essentielle pour nous. La fonctionnalité Règles de Missive permet d’automatiser des flux de travail et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

✓ Évolutivité
À mesure que notre équipe grandit, il nous faut des outils qui suivent sans accroc. Missive a été conçu pour évoluer, ce qui le rend idéal pour les petites, moyennes et grandes équipes.

Comment utilisez-vous Missive aujourd’hui ?

Nous avons deux cas d’usage distincts :

Le premier, c’est la délégation des e-mails. Je partage mes e-mails personnels et professionnels avec mon assistant de direction. Il rédige les brouillons, planifie les réunions et les appels, et je n’ai plus qu’à vérifier et à cliquer sur Envoyer. Cela me permet d’envoyer 5 fois plus d’e-mails que je ne le pourrais autrement.

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Le second, c’est le suivi de nos dossiers d’investissement. Claude, mon associé chez Tomahawk.VC, et moi utilisons Missive pour discuter des dossiers, définir les prochaines étapes et nous tenir mutuellement informés de nos échanges avec les fondateurs et les équipes.

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Comment Missive vous aide-t-il à repérer les meilleures opportunités d’investissement parmi des milliers d’e-mails ?

Il nous aide de 3 façons

1. Grâce à la délégation et à la collaboration dans les e-mails. Il nous permet aussi de chatter au sein d’un fil d’e-mails. Nous pouvons enfin discuter des sujets là où l’information nous arrive : dans notre boîte de réception.
2. Les boîtes de réception partagées nous permettent de rester à jour sur nos dossiers en cours et sur les dernières nouvelles d’une équipe ou d’une start-up.
3. Les brouillons collaboratifs en temps réel sont très utiles, car ils nous permettent d’affiner notre message avant d’envoyer un e-mail.
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Ce qui est agréable avec Missive, c’est qu’on peut vraiment se l’approprier. Bien sûr, on partage certaines boîtes et certaines règles. Mais une grande partie de la configuration est laissée à chaque utilisateur : thème, mise en attente, libellés, envoyer plus tard, envoyer et archiver, actions de glissement, raccourcis, etc.

Quelles sont les 3 fonctionnalités clés de Missive sur lesquelles Cédric compte le plus ?

• Règles : elles permettent de créer des flux de travail automatisés très personnalisables pour en finir avec les tâches répétitives.
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• Chat interne : mentionnez un collègue avec @ et vous pourrez échanger dans la zone de chat en bas de la conversation. Ces commentaires sont internes à votre organisation Missive et ne seront vus par aucun des destinataires de l’e-mail.
• Libellés : contrairement aux libellés des clients de messagerie classiques, les libellés partagés de Missive peuvent s’appliquer à des conversations sans e-mail (conversations de chat interne uniquement), et les libellés d’organisation permettent de gérer l’accès automatique aux conversations.